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嘿各位啊:
恭喜你離畢業的路途不遠了!(←這句話的意思是說,你老板也願意放行讓你口
試了,快點乖乖寫完吧)

來跟大家說一下大致上的進行步驟 (就是碩士論文攻略的意思,按部就班可獲得
畢業證書中英對照一份)


......................................口試前...........................................

首先,先跟每一位口試委員確定口試日期, (在這之前最好還是跟指導教授溝通
一下,因為有他的協調會比較方便,通常還是會由三位教授協調出適當的時間來
幫你口試)

然後記得,去系辦準備多人份要用的白紙跟碳粉夾,因為口試本印製前兵荒馬亂
的狀況,猛烈的戰況會讓你措手不及,所以記得先囤貨,最好是每個人都去領個
兩包紙跟碳粉夾,我想好心的張先生不會介意,有備無患是這個階段的重點項目
之一。

口試本送印、裝訂的時候,(口試本的裝訂時間大約是3-4小時,時間要自己抓好
,記得得幫自己印一本,這樣口試的時候,老師說第幾頁.....什麼辣妹腿很長,你
才會知道老師在講哪個辣妹)



去系辦填寫要幾月幾號、上午或下午、哪一間教室口試的單子
(在戴小姐座位外面那個臺子上)
有RB-406: 教室比較大,口試委員離投影的畫面比較近,但是有點髒髒舊舊
RB-409: 有高級原木桌子跟豪華椅子,感覺蠻氣派的(←  不二的選擇,大力推
主要是因為跟研究室距離很近,有要做什麼都比較方便)



E2-321: 就是有三台投影機那間,不用怕投影機壞掉
為了怕老師忘記日期,可以做個邀請函之類的,

日期時間大大的印在上面,和口試本一起拿給口試老師,( ← 非常重要的一環)
如果外校的老師在很遠的,要記的提前寄(掛號),不然會來不及看。



口試本大約一個禮拜之前就要送給口試老師,這一個禮拜之間就做Powerpoint。
(校外的口試委員 → 如果是開車來的老師,口試前先去跟戴小姐借臨時停車
證,然後請校外的口試老師快到學校的時候跟你連絡,你去校門口把臨時停車證
拿給他,讓他把車子開進來)

→然後口試前一天下午,先去借口試那一間教室的鑰匙,先試看看投影機有沒有
正常,有問題的話趕快換一台。(←非常重要,記得跟戴小姐說你明天要口試了,
可以請他先準備好明天要給口試委員們的車馬費,否則如果你當天才跟他要,他
會請你吃兩顆白眼珠)

→接著就採買老師們的食物,至少要有一瓶礦泉水,飲料可以先問看看有沒有特
定要喝什麼,還有蛋糕、水果之類的(先冰起來)。(其實買多點會比較好,除了
檯面上好看之外,也可以讓教授們感受到你的用心,選擇水果或點心時,可以選
購一些吃起來比較沒那麼狼狽的食材,根據我的觀察,吃起來會比較狼狽的蛋糕
通常教授們都不會動手,可以準備些當季水果,或是咖啡或茶等,多準備點是好
的,反正老師吃不完,事後飢餓的同學們會衝進來吃,我準備了兩種水果,櫻桃
根草苺,每個老師一瓶水跟一罐咖啡還有一盤餅乾,還有草莓蛋糕跟泡芙還有高
級布丁.......,反正論文沒寫好,食材弄多一點就對了)



→做一張歡迎口試委員的海報貼在教室門口,可以寫一下你的口試時間是幾點幾
分開始至結束,請勿打擾,以防哪個阿呆不小心開門進去。(這快要變成傳統了,
可以做的帥氣點,一般來說大概需要印製三張,1樓電梯口,4樓玻璃門,還有口
試教室門口)



→老師們的位置分配是校外的老師坐正中間,其他兩位校內的老師坐左右兩邊,
以下這些單子是要準備好放在老師們桌上的,建議用上面可以放名片的那種資
料夾裝起來,先幫老師們分好位置(因為老師們要拿到的簽單都不一樣),資
料夾裡面要放:
碩士論文審定書 1張 給指導老師
推薦書 1張 給指導老師
口試評分表 3張 給每一位老師
→也就是指導老師會拿到3 張單子,校外的老師只有拿到一張評分表。
→然後早早回去睡覺隔天才有精神


......................................口試當天...........................................

→論文提報大約是一個小時,學生報告25-30 分鐘,其他的時間老師們問問題。

→坐中間校外的口試老師(主試委員)會開始這個提報,就講一下今天是誰誰誰
提報什麼之類的,等他講完你就可以開始報告了。(小美事後心得報告:通常在這
個階段,時間要抓的剛好,因為三位老師其實都已經看完你的論文了,問題出在
哪他們都已經心知肚明,所以簡報的部份放重點就好,盡量避免過度冗長的發表
讓教授們失去耐性而拿蛋糕丟你,適當的時間大約是25分鐘上下).

→等到老師們問題問完之後,會請你先離開教室,他們要關起門來打成績(其實
是在裡面狂吃),然後過幾分鐘你的老師會出來叫你進去(通常在這個階段,恭喜
你已經是準碩士了,放下緊張的心情等待自己老闆叫你進去吧)

→進去之後,主試委員會說誰誰誰的論文發表怎樣怎樣,經過口試委員評鑑一致
通過之類的話,然後每一個老師會一一跟你握手(唔~為什麼之前都沒有人跟
我說有握手這種事),這樣論文提報就順利結束啦。(然後就換你跟同學在裡面大
吃大喝了...)


→同時,老闆會把「碩士論文審定書」跟「推薦書」交給你,但是老闆不一定會
在指導教授欄位簽名,有些老師會要你把論文都改好了,他檢查無誤才幫你簽
(例如林煌煌),老師們會把口試本留給你,就照著上面的修改。(這邊能照著老
師的意思改當然是最好啦,不過如果牽扯到論文架構,就自己看著辦吧......(非常
小聲的說))

→ 然後就可以請會寫POP的同學們寫紅榜了,通常都是拿來給同學跟學弟妹亂塗鴉用的



......................................口試之後...........................................

→論文全部修改完,老闆簽名之後,要接著給系主任張老大簽,不過他很難找,
戴小姐會叫你把你改好的論文跟「碩士論文審定書」放張主任桌上,他看完覺
得OK 才會幫你簽。(但趕時間的人可別鳥他,等張老大發現那本論文不知是
幾百年後的事情),所以如果能夠當面堵到張老大是最好,直接請他幫你簽然
後快閃 ( 我想張老大很怕麻煩,最好是整批人去賭他,讓他整批一次簽完)。

→湊滿簽名之後(3 位口試委員的 + 指導老師 + 系主任),就將「推薦書」與
「碩士論文審定書」掃描,排到 word 的第一頁(推薦書)和第二頁(碩士論
文審定書)。

→接著轉成 PDF 檔上傳給國圖(轉PDF 的方式可在學校圖書館首頁有教),帳
號和密碼在學校寄給你的那封信裡面,要填一些像摘要、目錄、參考文獻的東
西,記得還有指導老師的英文名字。上傳成功之後,幾秒鐘你就可以列印授權
書(但是國圖的網站有時候很不穩定,大家要小心),從網路上把「博碩士論
文電子檔案上網授權書」的內容複製下來之後自己排到 word 上去編排(放到
最後一頁,不用編頁碼),另一張簽名不必貼郵票寄回國圖。(其實有偷吃步的方
法,因為國圖很遜,系統很爛,如果等不及的話,可以跟有授權書的同學凹一下
檔案,自己改個名子,然後送印先,當然有時間的話還是慢慢等吧)

→這時候,你的論文應該要有第一頁的「推薦書」、第二頁的「碩士論文審定書」
以及最後一頁的「博碩士論文電子檔案上網授權書」,如果都齊全了,就可以
拿去裝訂了。

→裝訂至少要
精裝6 本:要給三位口試老師(3 本)、系辦(1 本)、學校圖書館(1 本)
精裝6 本:自己寫的那麼辛苦當然留一本精裝(1 本)
平裝一本:系辦代收(1 本)
以上這些是至少要有的,要多印幾本送人就看各位了(小美事後心得→ 如果你是印
一本出來,要拿去裝訂成上述的本數的話,學校的價格大約是3200上下,當然也
可以利用學校的資源印成七本再拿去裝訂,但是掉頁或夾帶空白頁的風險很高,可
愛的POMI同學就有一本沒有裝訂到致謝
,被大雄尻了一頓,所以最好還是印一本
再三的檢查之後再拿去裝訂)。





→裝訂大概今天6、7 點前送,後天早上就可以拿了。(越接近7 月中要等越久)

→接著,將你有第一頁的「推薦書」、第二頁的「碩士論文審定書」以及最後一頁
「博碩士論文電子檔案上網授權書」的這個論文檔案,再轉成PDF 檔,

上傳到學校的圖書館(網址是http://pc01.lib.ntust.edu.tw/ETD-db/index.html),
【上傳到學校圖書館的檔案必須要有「浮水印」 + 「推薦書」 + 「碩士論
文審定書」 + 「博碩士論文電子檔案上網授權書」,加學校LOGO 的浮水印
有兩種方法, 網頁上有教】但是要以學校給的那個信箱
(M92102@mail.ntust.edu.tw)登入,所以沒有在用這個信箱的同學可能要想
辦法解決一下。

→學校的上傳,還須要三位口試老師的英文名字和指導老師的E-Mail,上傳成功
之後,幾小時之後應該就會收到學校的審核通知,審核應該會過,如果審核沒
有通過,就修改之後立刻給他回信。

→論文印好之後,就是瘋狂的蓋章和跑處室辦離校手續。(如果精裝本來不及印的話,
為了趕時間,學校可以通融用平裝本先頂替精裝本,但是事後要用精裝本換回來,如
果急著要先騙到畢業證書的人可以先拿平裝本去抵押先)




1. 帶著「畢業生辦理離校手續單」拿一本論文給老闆,順便請他簽名。

2. 帶著一本精裝本和一本平裝本給系辦戴小姐,她會檢查你有沒有上傳才幫你
蓋章。(同樣是網路的問題,國圖的網頁上不去我就被托了一個下午,趕時間
的同學請注意啦)

3. 交一本精裝本給圖書館,(當然書要還清,有欠錢也要繳清),他會讓你簽個
名,然後幫你蓋章。

4. 要去三舍門口給管理先生蓋個章(雖然不知道關他什麼事,但是都跑那麼多
地方了,也不差這一下)。

5. 最後,帶著學生證到研教組,他就會拿畢業證書給你了。(偷吃步技巧大公開
 → 學生証還是能用,但是會把學生證蓋個很醜的已畢業,如果還想用學生証買
便宜電影票的話,可以準備個酒精把那個很醜的已畢業擦掉,時間越短越容易擦掉)。



→拿到畢業證書之後,建議先把中英文各影印個20 份,中文到一樓文書組蓋紅
色大印章,英文到二樓研教組蓋鋼印,因為離開學校之後就不知道何年何月再
回來了(如果還要準備考試的話就可以去印,但是如果不想再"升學"的話就可以不用了)。

→大致的流程如上,有點小複雜,不過應該沒有比寫論文複雜啦,恭喜你順利過
關,畢業快樂。(我也祝你畢業快樂)



By 羊喵蕙綾 2005
By 小美流 _ 補注釋 2006


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